Plan een gesprek

Privacyverklaring

Qualitics hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij

Qualitics is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Welke gegevens we verwerken

Via het contactformulier: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), type organisatie en de inhoud van je bericht.

Bij e-mailcontact: je naam, e-mailadres, de inhoud van je bericht en eventuele gegevens die je zelf met ons deelt.

Van klanten en zakelijke relaties: contactgegevens van contactpersonen, functie, bedrijfsgegevens, factuurgegevens en correspondentie die nodig is om een opdracht uit te voeren.

Bij het uitvoeren van een opdracht kunnen we ook persoonsgegevens verwerken die onze opdrachtgever onder zijn beheer heeft, zoals gegevens van diens klanten. In dat geval is de opdrachtgever verantwoordelijk en treden wij op als verwerker. Daarover maken we afspraken in een verwerkersovereenkomst.

Waarom we gegevens verwerken

Doel Grondslag
Je aanvraag of vraag beantwoorden en contact met je opnemen Gerechtvaardigd belang en maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst
Het opstellen van een voorstel en het uitvoeren van een opdracht Uitvoering van een overeenkomst
Facturatie en financiële administratie Wettelijke verplichting
Het onderhouden van de zakelijke relatie Gerechtvaardigd belang

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering en verkopen ze nooit aan derden.

Hoe lang we gegevens bewaren

  • Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: tot 12 maanden na het laatste contact.
  • Gegevens van klanten en opdrachten: zolang de samenwerking duurt en daarna zolang dat nodig is voor de afhandeling ervan.
  • Financiële administratie: 7 jaar, zoals de wettelijke fiscale bewaarplicht voorschrijft.

Met wie we gegevens delen

We schakelen een beperkt aantal dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken:

  • Hosting van de website: Vercel Inc.
  • Verwerking van het contactformulier: onze eigen server bij Strato in Duitsland, die je bericht per e-mail aan ons doorstuurt.
  • E-mail en administratie: onze e-mailproviders (Apple iCloud en Google) en boekhoudsoftware.

Sommige van deze dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Als gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

We delen gegevens verder alleen met derden als dat wettelijk verplicht is.

Cookies en analyse

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies en gebruikt geen analysesoftware die bezoekers volgt. De website laadt geen externe lettertypen of scripts van derden.

Gaan we in de toekomst wel analytische of andere cookies gebruiken, dan passen we deze verklaring aan en vragen we waar nodig eerst om toestemming.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. De website wordt uitsluitend via een beveiligde verbinding (https) aangeboden.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken of je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar info@qualitics.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 30 september 2026.